司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、 日々の業務を行っています。
これらの個人情報を適切に保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務だと考えます。
そこで、司法書士法人 芝事務所（以下、当法人という。）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
1.法令の遵守
当法人は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。
2.個人情報の取得
当法人は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。
3.個人情報の利用目的
当法人は、収集し保有する個人情報を、取得の際に示した利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。
4.個人情報の保有・管理
当法人は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じます。
5.個人情報の第三者提供
当法人は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
6.個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情処理等
当法人は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に対応します。
また、当法人は、個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。
7.個人情報保護方針の継続的改善
当法人は、本保護方針の継続的な改善に努めます。なお、当法人は、法の改正に応じて、本保護方針を変更することがあります。
個人情報利用目的
当法人は、取得し保有する個人情報を、下記利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められ場合を除き、その他の目的のために利用しません。
- 依頼を受けたことに関する当法人の業務の遂行
- 前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
- 依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握および管理
- 当法人の挨拶状等の送付，講習会等のご案内
- 当法人の提供する各種法的サービスに関する情報のお知らせ
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL：054-251-5517
FAX：054-251-7865
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